Notificación sobre privacidad “Donaciones”
La empresa Angelini Pharma España S.L.U (en adelante, "Angelini Pharma" o el "Responsable del Tratamiento"), conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos; en adelante, el “RGPD”) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), le proporciona la siguiente información respecto al tratamiento de sus datos personales, en su calidad de representante legal/director/trabajador por cuenta ajena/colaborador de una farmacia territorial o hospitalaria/grupos de farmacias/mayoristas, pero que no ejerce la profesión de profesional sanitario (en adelante, para abreviar, “PNS de Farmacia”).
1. Identidad y datos de contacto del Responsable del Tratamiento y el Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Responsable del Tratamiento es Angelini Pharma España S.L.U, con domicilio social C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) y correo electrónico: lopd@angelini.es.
El Responsable del Tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), con quien se puede contactar directamente en las siguientes direcciones: Delegado de Protección de Datos - DPD, dirección C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) con dirección de correo electrónico: lopd@angelini.es.
2. Finalidades y base jurídica del tratamiento
Sus datos personales se tratarán con arreglo a la legislación vigente de forma leal, legal y transparente para los fines señalados a continuación y conforme a los requisitos previos de legalidad (base jurídica del tratamiento).
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Finalidad de tratamiento |
Base jurídica del tratamiento |
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a) Tramitar adecuada y completamente sus solicitudes (por ejemplo, una solicitud de donación) [tramitación de sus solicitudes]. |
El tratamiento de sus datos personales para este fin es necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales (con el propósito de establecer una “relación jurídica” entre usted y el Responsable del Tratamiento a posible petición suya) (art. 6.1.b del RGPD). |
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b) Cumplir obligaciones legales de naturaleza administrativa, contable o tributaria [obligaciones administrativas, contables o tributarias]. |
El tratamiento de sus datos personales para este fin es una obligación legal (art. 6.1. c. del RGPD). |
3. Categorías de datos tratados
El Responsable del Tratamiento tratará las siguientes categorías de datos personales referentes a usted:
- datos personales que usted utilice para cualquier solicitud (en particular, nombre y apellidos, dirección postal o de correo electrónico) y cualquier otro dato personal que haya proporcionado en su comunicación o que pueda ser necesario para tramitar su solicitud (a los efectos del apartado 2, letra a);
- cualquier otro dato necesario para cumplir las obligaciones legales (fines señalados en el apartado 2, letra b), como, en particular, el número de identificación fiscal.
4. Fuente de los datos
Sus datos personales se obtendrán del Responsable del Tratamiento:
- directamente de usted y su interacción con nosotros;
- de fuentes accesibles al público (en particular, registros profesionales o registros de negocio
mantenidos por las Cámaras de Comercio);
5. Naturaleza de la entrega de datos
La entrega de sus datos personales para la tramitación de sus solicitudes (finalidad señalada en el apartado 2, letra a) es un requisito necesario para que el Responsable del Tratamiento pueda responder a su solicitud: si no los proporciona, no podrá obtener respuesta a su solicitud (en particular, recibir una respuesta a una solicitud de donación por usted formulada).
La entrega de sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones administrativas, contables o tributarias (finalidad señalada en el apartado 2, letra b) es obligatoria, por exigencia legal.
6. Categorías de destinatarios de los datos personales
A los efectos anteriormente señalados (apartado 2), sus datos personales podrán comunicarse a:
- personas autorizadas por el Responsable del Tratamiento para realizar operaciones de tratamiento de los datos personales (empleados o colaboradores del Responsable del Tratamiento);
- Encargados del Tratamiento designados por el Responsable del Tratamiento (para todos los fines: proveedores de servicios informáticos, tecnológicos y telemáticos, incluido el almacenamiento y la gestión de datos, medidas técnicas de seguridad e infraestructuras tecnológicas; para obligaciones administrativas, contables o tributarias: prestadores de servicios de gestión y almacenamiento de documentación tributaria y contable; para comunicaciones personalizadas de información no médico-científica y para estudios e investigaciones de mercado: empresas que realizan actividades de investigación de mercado y de marketing; empresas especializadas en análisis de datos; para la gestión de congresos, conferencias, encuentros o visitas: empresas organizadoras de eventos);
Sus datos podrán transmitirse también con arreglo a la ley a las autoridades tributarias, fuerzas de policía y autoridades judiciales y administrativas, para la identificación y persecución de delitos, la prevención y protección frente a amenazas para la seguridad pública, para que el Responsable del Tratamiento pueda acreditar, ejercitar o defender un derecho ante los tribunales, así como para otros motivos relacionados con la protección de los derechos y las libertades de terceros.
7. Período de conservación de los datos
Almacenamos sus datos personales durante un periodo limitado de tiempo, que varía dependiendo de la finalidad del tratamiento. Tras este período, sus datos se eliminarán definitivamente o, en cualquier caso, se anonimizarán de forma irreversible.
Sus datos personales se almacenarán con arreglo a los términos y criterios que se especifican a continuación:
- para la tramitación de sus solicitudes (fin señalado en el apartado 2, letra a), durante un periodo de diez (10) años desde la tramitación correcta y completa de su solicitud;
- para el cumplimiento de las obligaciones administrativas, contables y tributarias (fin señalado en el apartado 2, letra b), durante un periodo máximo de cuatro (4) años desde el final del año natural en el que se haya elaborado el documento administrativo, contable o tributario, y de diez (10) años para cumplir con las obligaciones relacionadas al blanqueo de capitales, y/o por el periodo máximo fijado en la legislación aplicable para categorías concretas de datos personales, si defirieran de las mencionadas anteriormente;
Por razones técnicas, el cese del tratamiento y la consiguiente cancelación o anonimización de sus datos personales se producirán dentro de un plazo de treinta (30) días desde los plazos anteriormente indicados.
Ello, sin perjuicio de los casos en que sea necesario el almacenamiento durante un periodo más largo a causa de litigios, a instancia de las autoridades competentes o con arreglo a la legislación aplicable.
8. Transferencia de sus datos personales fuera de la UE/el EEE
Sus datos personales podrán transferirse a países situados fuera de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE) que, no obstante, ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos, conforme a lo establecido en decisiones específicas de la Comisión Europea (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
La transferencia de sus datos personales a países no pertenecientes a la Unión Europea y que no aseguren niveles adecuados de protección se realizará únicamente previa celebración entre el Responsable del Tratamiento y el destinatario de los datos de contratos específicos que contengan cláusulas de salvaguarda y salvaguardias adecuadas para la protección de sus datos personales, denominadas “cláusulas tipo”, también aprobadas por la Comisión Europea, o si la transferencia es necesaria para concluir y ejecutar un contrato entre usted y el Responsable del Tratamiento o para la tramitación de sus solicitudes.
9. Derechos del interesado
El interesado, es decir, usted, podrá ejercitar, en relación con el tratamiento de los datos descritos en este documento, los derechos previstos en la legislación aplicable sobre protección de datos personales, incluido el derecho a:
- Obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales referentes a usted y, en tal caso, obtener acceso a los datos y la información relacionada (en particular, los fines del tratamiento; las categorías de datos tratados; los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos; el periodo de conservación de los datos o los criterios que lo determinen; la existencia de los derechos de rectificación o cancelación de los datos y a limitar u oponerse al tratamiento; el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora; el origen de los datos; la posible existencia de un proceso automatizado de decisión, incluida la elaboración de perfiles y, en tales casos, información significativa sobre la lógica empleada y la importancia y las consecuencias esperadas de dicho tratamiento para el interesado; las salvaguardias adecuadas en caso de transferencia de los datos personales fuera de la UE/EEE), así como una copia de los datos personales en cuestión, siempre que ello no perjudique los derechos y libertades de terceros (derecho de acceso);
- Obtener la rectificación de sus datos personales, es decir, obtener la corrección, modificación o actualización de datos incorrectos o que hayan dejado de ser correctos y la integración de datos personales incompletos, incluida la aportación de una declaración suplementaria (derecho de rectificación);
- Solicitar la supresión de sus datos personales cuando, en particular, (i) ya no sean necesarios en relación con los fines para los que se recogieron o trataron, (ii) se hayan tratado ilegalmente, (iii) deban suprimirse para cumplir una obligación legal o, por último, (iv) usted se haya opuesto a su tratamiento (véase a continuación el “derecho de oposición”) y no existan razones legítimas prevalentes que permitan al Responsable del Tratamiento realizar el tratamiento en cualquier caso (derecho al olvido). La Cancelación no podrá realizarse si, en particular, el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal o por razones de interés público o para acreditar, ejercitar o defender un derecho ante los tribunales;
- Obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales, es decir, que el Responsable del Tratamiento conserve dichos datos sin poder utilizarlos. Este derecho sólo puede ejercitarse cuando, en particular, (i) usted cuestiona la exactitud de sus datos personales, durante el periodo necesario para que el Responsable del Tratamiento pueda comprobar la exactitud de dichos datos; (ii) el tratamiento de los datos es ilegal y usted solicita que la limitación de su uso, en lugar de su supresión; (iii) aunque el Responsable del Tratamiento ya no los necesite para los fines del tratamiento, los datos personales son necesarios para que usted acredite, ejercite o defienda un derecho ante los tribunales o (iv) usted se ha opuesto a su tratamiento (véase a continuación el “derecho de oposición”), hasta la verificación de si las razones legítimas del Responsable del Tratamiento prevalecen sobre las del interesado (derecho de limitación);
- Obtener del Responsable del Tratamiento sus datos personales tratados sobre la base de su consentimiento o de un contrato, en formato estándar, así como que se transfieran, cuando sea técnicamente posible, directamente a un tercero indicado por usted (derecho a la portabilidad de los datos);
- Retirar su consentimiento en cualquier momento, si lo ha prestado previamente para el tratamiento de sus datos personales, sin afectar a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previamente a su retirada; Puede retirar su consentimiento empleando el enlace correspondiente que aparece al pie de todas las comunicaciones por correo electrónico o SMS o poniéndose en contacto con el Responsable del Tratamiento (retirada del consentimiento).
Usted, como interesado, tiene también el derecho de oposición:
- Oponerse en cualquier momento, por razones relacionadas con su situación personal, al tratamiento de sus datos personales para comunicaciones personalizadas de información no médico-científica y para estudios e investigaciones de mercado.
Para ejercitar estos derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento en cualquier momento, escribiéndole a Angelini Pharma España S.L.U, dirección física C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) o dirección de correo electrónico: lopd@angelini.es o escribiendo al Delegado de Protección de Datos (DPD), dirección C/Antonio Machado, 78, 08840 Viladecans (Barcelona), España en la tercera planta del Módulo A (Edificio Australia) o dirección de correo electrónico: lopd@angelini.es.
Si es un usuario registrado, puede cambiar sus “preferencias de privacidad” en cualquier momento (elegidas en relación con los fines conforme a los apartados 2, letras a and b) dentro del Área Reservada (apartado de “Centro de Preferencias”).
10. Reclamación
Si considera que sus datos personales se han tratado ilegalmente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de española de protección de datos (en España, la Agencia Española de Protección de Datos, véase más información en https://www.aepd.es/es).
La reclamación puede presentarse también ante una autoridad de protección de datos distinta a la española si dicha autoridad es la del Estado miembro de la UE en el que usted tenga su residencia habitual o del lugar en el que se haya producido el supuesto incumplimiento.
11. Modificación de esta notificación
La constante evolución de nuestras actividades puede provocar cambios en las características del tratamiento de sus datos personales anteriormente descritos. En consecuencia, esta notificación sobre privacidad puede ser objeto de modificaciones y adiciones a lo largo del tiempo, que pueden ser también necesarias en caso de modificaciones de la legislación de protección de datos de carácter personal de las que usted será informado debidamente y en plazo.
En caso de producirse cambios significativos en esta notificación, se lo comunicaremos debidamente.